關(guān)于開(kāi)展湖南省科技重大專項(xiàng)2014年度立項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收工作的通知
發(fā)布者：張三豐 來(lái)源： 發(fā)布時(shí)間：2024-06-04
各有關(guān)單位：
根據(jù)《湖南省科技發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)資金管理辦法》（湘財(cái)教〔2015〕57號(hào)）及省科技重大專項(xiàng)驗(yàn)收管理的相關(guān)要求，我廳將啟動(dòng)省科技重大專項(xiàng)驗(yàn)收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、驗(yàn)收范圍
2014年度立項(xiàng)的湖南省科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目（附件1）。
二、驗(yàn)收內(nèi)容
主要對(duì)專項(xiàng)實(shí)施單位和首席專家執(zhí)行項(xiàng)目情況，以及專項(xiàng)執(zhí)行處室管理項(xiàng)目情況進(jìn)行驗(yàn)收，具體內(nèi)容如下：
1、專項(xiàng)實(shí)施效果情況。專項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)情況、科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化情況、專項(xiàng)完成后科研產(chǎn)出情況，專項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)完成情況、科技報(bào)告撰寫(xiě)與呈交情況等。
2、經(jīng)費(fèi)管理使用情況。專項(xiàng)承擔(dān)單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算、使用及管理情況、財(cái)務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費(fèi)到位及使用情況等。
3、專項(xiàng)組織管理情況。專項(xiàng)組織實(shí)施與服務(wù)取得的成效，如產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、重大成果、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響等。
三、驗(yàn)收方式
專項(xiàng)驗(yàn)收以“計(jì)劃任務(wù)書(shū)”為依據(jù)，采取單位自查、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、技術(shù)核查與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收相結(jié)合的方式組織，最終形成綜合驗(yàn)收意見(jiàn)。依托省科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展驗(yàn)收申請(qǐng)及資料提交、財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制及提交、科技報(bào)告撰寫(xiě)及呈交、處室審查及專家評(píng)分評(píng)價(jià)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)驗(yàn)收、技術(shù)核查和科技報(bào)告同平臺(tái)同步呈交。
四、工作進(jìn)度及程序
1、驗(yàn)收準(zhǔn)備。4月30日前，專項(xiàng)執(zhí)行處室指導(dǎo)牽頭實(shí)施單位及首席專家對(duì)各子課題項(xiàng)目任務(wù)指標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行自查。專項(xiàng)牽頭實(shí)施單位和各子課題承擔(dān)單位分別做好項(xiàng)目執(zhí)行總結(jié)報(bào)告、科技報(bào)告（附件2、3）編寫(xiě)的準(zhǔn)備工作，梳理匯總相關(guān)證明材料，其中技術(shù)指標(biāo)要求出具第三方檢測(cè)報(bào)告等佐證材料；對(duì)經(jīng)費(fèi)賬目進(jìn)行清理，對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支相關(guān)憑證進(jìn)行歸集，做好財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（附件4、5）和經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告編制準(zhǔn)備工作。
2、驗(yàn)收培訓(xùn)。5月10日前，召開(kāi)驗(yàn)收工作布置及財(cái)務(wù)驗(yàn)收集中進(jìn)點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)，專項(xiàng)執(zhí)行處室和牽頭實(shí)施單位所在市州科技局負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目首席專家、子課題負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，以及擬進(jìn)點(diǎn)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所參加會(huì)議。具體時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。
3、驗(yàn)收申請(qǐng)。5月20日前，專項(xiàng)牽頭實(shí)施單位及各子課題承擔(dān)單位分別通過(guò)省科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)（http://61.187.87.55/egrantweb/）填寫(xiě)驗(yàn)收申請(qǐng)、總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)申請(qǐng)、科技報(bào)告等內(nèi)容，并提交相應(yīng)佐證材料。
4、驗(yàn)收初審。6月15日前，各專項(xiàng)執(zhí)行處室通過(guò)系統(tǒng)對(duì)驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)等完成情況進(jìn)行審查，提出初審意見(jiàn)，并督促專項(xiàng)實(shí)施單位進(jìn)行整改。專項(xiàng)實(shí)施單位通過(guò)系統(tǒng)打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，裝訂成冊(cè)（一式三份）并簽章后提交專項(xiàng)執(zhí)行處室；專項(xiàng)執(zhí)行處室核查并簽署意見(jiàn)后反饋省科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管服務(wù)中心。
5、技術(shù)核查。6月30日前，省科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管服務(wù)中心對(duì)專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及相關(guān)佐證材料等進(jìn)行再次核查，向?qū)I(yè)執(zhí)行處室反饋核查意見(jiàn)，并協(xié)助專業(yè)執(zhí)行處室督促專項(xiàng)實(shí)施單位進(jìn)行整改。
6、財(cái)務(wù)驗(yàn)收。6月10日前，省經(jīng)費(fèi)監(jiān)管服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)等內(nèi)容進(jìn)行審查，向?qū)I(yè)執(zhí)行處室反饋審查意見(jiàn)，并協(xié)助專業(yè)執(zhí)行處室督促專項(xiàng)實(shí)施單位進(jìn)行整改。財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)審查合格的，委派會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)駐專項(xiàng)實(shí)施單位開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，并于7月15日前出具審計(jì)報(bào)告。
7、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。7月25日前，監(jiān)督管理處根據(jù)財(cái)務(wù)驗(yàn)收和技術(shù)核查情況，委托省經(jīng)費(fèi)監(jiān)管服務(wù)中心開(kāi)展專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)綜合驗(yàn)收工作。
8、結(jié)果公示。現(xiàn)場(chǎng)綜合驗(yàn)收后總結(jié)并形成2014年度省科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收工作報(bào)告，提請(qǐng)廳務(wù)會(huì)議審定后，在廳門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行公示，廣泛接受社會(huì)監(jiān)督。
五、相關(guān)要求
1、專項(xiàng)執(zhí)行處室要積極配合處做好驗(yàn)收協(xié)調(diào)工作，對(duì)項(xiàng)目完成情況及驗(yàn)收資料進(jìn)行認(rèn)真審查。專項(xiàng)驗(yàn)收要充分發(fā)揮項(xiàng)目單位所在地科技局作用，委托做好相關(guān)督促及整改工作。
2、驗(yàn)收工作人員、評(píng)審專家和會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目及資金管理的相關(guān)文件規(guī)定和工作紀(jì)律，加強(qiáng)服務(wù)，確保驗(yàn)收工作質(zhì)量。
3、專項(xiàng)實(shí)施單位及首席專家要如實(shí)撰寫(xiě)并提交相關(guān)材料和報(bào)告，對(duì)資料完整性、真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)，對(duì)涉嫌違規(guī)違紀(jì)情形的，我廳將列入嚴(yán)重科研失信行為記錄，并追繳違規(guī)資金。
4、各專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查基準(zhǔn)日為預(yù)算書(shū)規(guī)定到期日。各專項(xiàng)及子課題承擔(dān)單位編制的預(yù)算執(zhí)行情況表應(yīng)反映專項(xiàng)立項(xiàng)到檢查基準(zhǔn)日之間發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，子課題數(shù)據(jù)匯總至專項(xiàng)牽頭實(shí)施單位，統(tǒng)一填報(bào)上交。
六、聯(lián)系方式
1、省科技廳監(jiān)督管理處
聯(lián)系人：曾霖霏 劉艷
聯(lián)系電話：0731-88988659
2、省科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管服務(wù)中心
聯(lián)系人：羅夏兵 劉容
聯(lián)系電話：0731-88988973(兼?zhèn)髡?/span>)
通訊地址：湖南省長(zhǎng)沙市岳麓大道233號(hào)科技大廈1103室
電子郵箱：xkjg@vip.163.com
3、省科技報(bào)告管理服務(wù)中心
聯(lián)系人：黃卉 鞠邦青
聯(lián)系電話：0731-84586773 84586791
科技報(bào)告咨詢服務(wù)QQ群 498401022
湖南省科學(xué)技術(shù)廳
2017年4月12日
附件1-省科技重大專項(xiàng)2014年度立項(xiàng)待驗(yàn)收項(xiàng)目清單.doc
附件2-省科技重大專項(xiàng)執(zhí)行情況總結(jié)報(bào)告.doc
附件3-省科技報(bào)告撰寫(xiě)模板.doc
附件4-省科技重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告.doc
附件5-省科技重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)表.xls
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